Merilapin Sukututkijat ry
Hallituksen järjestäytymiskokous
26.04.2004 klo: 19.30
1. Puheenjohtaja Risto Härkönen toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.
2. Kaikki hallituksen jäsenet ovat läsnä. Paikalla myös hallituksen ulkopuolelta
sihteerinä Maarit Patokoski.
3. Ehdotetaan hallituksen varapuheenjohtajaksi Hannu Törmä ja hänet myös
hyväksytään tehtävään.
4. Yhdistyksen sihteeriksi valitaan Maarit Patokoski.
5. Rahastonhoitajaksi valitaan Vaikko Puijola.
6. Mari-Lapin Sukututkijat ry:lle avataan tili Keminseudun Osuuspankkiin tilin
avaamisen hoitaa rahastonhoitaja Vaikko Puijola. Hänelle myönnetään tilin
käyttöoikeus, sen kautta oikeus hoitaa yhdistyksen pankkiasiat omalla tietokoneella
edellä mainitun pankin ohjelmalla.
7. Hallituksen kokoukset pidetään torstaisin, päivää voi vaihtaa tarpeen mukaan.
Tarkempi kokoontumisten ajan kohta päätetään myöhemmin.
8. Seuraava hallituksen kokous pidetään torstaina 27.05.2004 kello 18.00, Kermin
kulttuurikeskus luokka 310.
Hannu Törmä lupasi laatia mediatiedotteen juuri perustetusta Mer-Lapin Sukututkijat
ry:stä.
Keskusteltiin yhdistyksen mahdollisista web-sivuista ja niiden kustannuksista ja
päivittämisestä. Idea jätettiin hautumaan.
Sihteeri Maarit Patokoski täyttää yhdistysrekisteri asiakirjat ja toimittaa ne
tarvittavien liitteiden kera Kemin maistraattiin. Hän myös kirjoittaa tämän hetkisen
jäsenluettelon, mistä löytyy jokaisen yhteystuedot.
Päätös liittymisestä Suomen Sukutukimusseura ry:n jäseneksi jätetään
talousarvioon viitaten myöhempään ajankohtaan.
9. Kokous päättyi klo: 20.20
Päytäkirjan vakuudeksi
Kemissä 28.04.2004
pj. Risto Härkönen
siht. Maarit Patokoski
Juttu "Meri-Lapin sukututkijat ry valitsi toimihenkilöitä" julkaistiin Lounais-Lappi
-lehdessä 6.5.2004 [linkki Lasmarkki-tietokantaan]