Kaupunginkanslia

Kaupunginkanslia

Kaupunginkanslia huolehtii ja vastaa:

• Päätöksenteon tuesta
• Hallinnon muusta tuesta
• Suhdetoiminnasta, tiedottamisesta, markkinoinnista ja kansainvälisistä asioista
• Omistajaohjauksesta ja konsernivalvonnasta
• Tietohallinnosta

Kaupunginkanslian henkilöstö

Kansliajohtaja Jukka Vilén

• kaupunginkanslian johtaminen
• päätöksenteon ja hallinnon tukipalvelujen johtaminen ja kehittäminen
• suhdetoiminnan, markkinoinnin, viestinnän ja kansainvälisten asioiden sekä omistajapolitiikan ja konsernivalvonnan kehittäminen, johto ja seuranta

Toimistonhoitaja Leila Suomela

• kaupunginkanslian kirjaamon hoito
• kaupungin virallisen ilmoitustaulun hoito
• tietopalvelut valtuuston ja hallituksen toimialaan kuuluvista asioista ja päätöksistä

Arkistosihteeri Tuula Torvikoski

• kaupungin arkistotoimen ja arkistonmuodostuksen johtaminen ja kehittäminen sekä arkistoalasta tiedottaminen
• tietopalvelut kaupunginarkiston aineiston osalta
• sähköisen asioinnin ja asianhallintajärjestelmän kehittäminen

Hallintosihteeri Heli Oittinen

• kaupunginhallituksen ja konsernijaoston esityslistat, pöytäkirjat ja päätösten toimeenpanot
• luottamustoimitiedot

Hallintosihteeri Anutiina Tervonen-Aho, poissa
Ts. hallintosihteeri Jaana Haapala

• kaupunginvaltuuston esityslistat, pöytäkirjat ja päätösten toimeenpanot
• kaupunginhallituksen esityslistat, pöytäkirjat ja päätösten toimeenpanot (varahenkilö)
• ansionmenetyskorvaukset

Toimistosihteeri Pauliina Juustovaara

• kokouspalkkiot ja laskutus
• Internet ja intranet sivujen päivitys

• Ulkoinen viestintä
• Sisäinen viestintä

Lakiasiainyksikkö huolehtii ja vastaa

• kaupungin edunvalvonnasta ja juridisista palveluista
• päätösten laillisuusvalvonnasta, sopimusjuridiikasta ja sopimushallinnan kehittämisestä
• riskienhallinnan ja valmiussuunnittelun koordinoimisesta ja kehittämisestä
• vakuutusasioista
• hankintatoimen ja kilpailutuksen kehittämisestä, neuvonnasta ja ohjeistamisesta
• pysäköinninvalvonnasta