Kaupunginkanslia

Huolehtii ja vastaa:

• päätöksenteon tuesta
• hallinnon muusta tuesta
• suhdetoiminnasta, tiedottamisesta, markkinoinnista ja kansainvälisistä asioista
• omistajaohjauksesta ja konsernivalvonnasta

Kaupunginkanslian päällikkönä toimii hallinto-ja kehitysjohtaja Jukka Vilén.

Hallinto-ja kehitysjohtajan keskeiset tehtävät

• yleishallinnon johtaminen ja kehittäminen
• hyvän johtamis- ja hallintotavan kehittäminen yhteistyössä toimialajohtajien kanssa
• kuntademokratian kehittäminen ja osallisuuden edistäminen
• kaupungin viestinnän ja markkinoinnin johtaminen ja koordinointi
• kaupungin kehittämisen johtaminen strategian mukaisesti sekä kehittämiseen liittyvästä koordinoinnista vastaaminen yhteistyössä toimialajohtajien kanssa

Kaupunginkanslian henkilöstö

Hallintosihteeri Henna Kortelainen

• kaupunginhallituksen ja konsernijaoston esityslistat, pöytäkirjat ja päätösten toimeenpanot
• luottamustoimitiedot
• Dynasty-tiedonhallintajärjestelmän pääkäyttäjä

Hallintosihteeri Anutiina Tervonen-Aho

• kaupunginvaltuuston esityslistat, pöytäkirjat ja päätösten toimeenpanot
• kaupunginjohtajan sihteeritehtävät
• ansionmenetyskorvaukset

Arkistosihteeri Tuula Torvikoski

• kaupungin arkistotoimen ja arkistonmuodostuksen johtaminen ja kehittäminen sekä arkistoalasta tiedottaminen
• tietopalvelut kaupunginarkiston aineiston osalta
• sähköisen asioinnin ja asianhallintajärjestelmän kehittäminen

Toimistonhoitaja Leila Suomela

• kaupunginkanslian kirjaamon hoito
• kaupungin virallisen ilmoitustaulun hoito
• tietopalvelut valtuuston ja hallituksen toimialaan kuuluvista asioista ja päätöksistä

Toimistosihteeri Pauliina Juustovaara

• kokouspalkkiot ja laskutus
• internet ja intranet sivujen päivitys