Laskuttajalle
Kemin kaupungin ostolaskujen vastaanotto-osoite muuttuu.
Vuotta 2023 koskevat laskut tulee lähettää vanhaan osoitteeseen ja vuotta 2024 koskevat laskut uuteen osoitteeseen. Uusi verkkolaskuosoite on voimassa 1.12.2023 alkaen.
Vuotta 2023 koskevat laskut
Kemin kaupunki ottaa vastaan ostolaskuja pelkästään verkkolaskuina.
Lasku pitää olla osoitettuna:
Kemin kaupunki, Talouspalvelut, Valtakatu 26, 94100 Kemi
Viitteeksi tilaaja/yksikkö.
Verkkolaskuosoitteet ovat:
- Operaattori OP-POHJOLA -ryhmä
- Verkkolaskuosoite FI7451310020000569
- Välittäjän tunnus OKOYFIHH
tai
- Operaattori BASWARE OYJ
- OVT-tunnus 003702104276
- Välittäjän tunnus BAWCFI22
Jos lähettämänne lasku sisältää liitteitä, laskut tulee lähettää Baswaren kautta.
Kemin kaupungin Y-tunnus on 0210427-6.
Tunniste laskuun
Laskuun tulee laittaa tunnisteeksi esimerkiksi tilaajan nimi, kustannuspaikka, tavaran tai palvelun vastaanottavan yksikön nimi. Mikäli laskussa ei ole tarvittavia yksilöintitietoja lasku voidaan palauttaa lähettäjälle. Laskulla olevat riittävät ja oikeat tiedot takaavat laskun oikea-aikaisen maksatuksen.
Maksuton portaali verkkolaskun lähetykseen
Laskuttajat, jolla on Y-tunnus, mutta ei vielä käytössä varsinaista laskutusohjelmistoa, voivat käyttää Kemin kaupungin tarjoamaa Basware Portalia.
Portaalin avulla laskuttaja voi tehdä ja lähettää kaupungille verkkolaskuja rivitietoineen ja liitteineen. Maksuton palvelu on tarkoitettu laskuttajille, joilla on vain vähän laskuja, eikä omaa verkkolaskutuspalvelua. Palvelu vaatii rekisteröitymisen.
Mikäli et ole vielä rekisteröitynyt:
Mikäli olet jo rekisteröitynyt palveluun:
Toimittajaportaalin opastus ja tuki
Basware Oyj 0600 97373 (3 euroa minuutilta ja paikallisverkkomaksu).
Sähköpostituki bc.servicedesk.global@basware.com (vain englannin kielellä).
Palveluaika maanantaista perjantaihin kello 8–17.
Kemin kaupunki ei vastaa toimittajaportaalin järjestelmästä, opastuksesta tai teknisestä tuesta.
Vuotta 2024 koskevat laskut
Pyydämme Teitä päivittämään uuden laskutusosoitteemme asiakasrekisteriinne. Näin varmistatte suoritusten oikea-aikaisen maksun jatkossakin.
Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuina. Lähettäessänne paperilaskun tulee laskutusosoite olla Vastaanottajakentässä.
Vastaanottaja: Kemin kaupunki
Y-tunnus: 0210427-6
Verkkolaskuosoite: 003702104276
Välittäjätunnus: 003703575029
Verkkolaskuoperaattori: Telia Finland Oyj
Vastaanottajan osoite: Valtakatu 26, 94100 Kemi
Laskutusosoite: Kemin kaupunki, 003702104276, PL 299, 02066 DOCUSCAN
Laskun tulee täyttää Verohallinnon ohjeen mukaiset pakolliset laskumerkinnät:
Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta Toimittajaportaalia. Rekisteröityäksenne Toimittajaportaaliin, voitte tilata käyttäjätunnuksen allaolevasta linkistä
Laskulla tulee näkyä seuraavat tiedot:
- Tilaajan ilmoittama viite/kiertokoodi (140xxx…) Finvoice-kenttään: BuyerReferenceIdentifier (Ostajan viite/Viitteenne-kenttä)
- Tilaajan nimi ja sähköpostiosoite
Toimitusosoitteemme eivät muutu. Huomioittehan, että esimerkiksi mainokset, tiedotteet, laskujen tietosuojausta edellyttävät liitteet ja tavarat on lähetettävä tilaajan posti-/toimitusosoitteeseen.