Tapahtumatoimisto

Kemi on kulttuurin, tekemisen ja elämysten kaupunki! Tapahtumatoimisto suunnittelee ja toteuttaa, kuuntelee ja auttaa. Palautteet ja toiveet ovat aina tervetulleita.

Kaupungin sivuilla julkaistava Kemin tapahtumakalenteri on kaikkien tapahtumajärjestäjien käytössä. Sieltä löydät niin kaupungin kuin muiden toimijoiden Kemissä järjestettävät tapahtumat. Lisäksi joka kuukauden viimeisessä Lounais-Lappi -lehdessä julkaistaan kaupungin vapaa-aikapalveluiden tapahtumakoonti.

Mitä me teemme?

• Suunnittelemme ja tuotamme tapahtumia yhteistyössä kumppanien (yritykset, yhdistykset, naapurikunnat) kanssa.
• Autamme ja neuvomme tapahtumajärjestäjiä esimerkiksi äänentoiston järjestämisessä tai lupien hakemisessa.
• Kehitämme toimintaa yleisön palautteita ja toiveita kuuntelemalla.
• Haluamme, että kaikenlaiset ihmiset pääsevät osallistumaan tapahtumiimme. Se toteutuu huolehtimalla saavutettavuudesta sekä kohdentamalla tapahtumia esimerkiksi kehitysvammaisille, nuorille ja senioreille.
• Haluamme vahvistaa Kemin elävää, monipuolista kaupunkikulttuuria, sekä innostaa kaupunkilaisia ja vierailijoita osallistumaan erilaisiin tapahtumiin.
• Koordinoimme Kemin kaupungin Oulu2026-kulttuuripääkaupunkivuoden tapahtumia ja toimimme ohjelman yhteistyötahona siihen osallistuville paikallisille toimijoille.

Tapahtumatoimiston vuosikalenteri

Kalenteriin on koottu tapahtumatoimiston kokonaan tai osittain järjestämät jokavuotiset tapahtumat. Tapahtumiin on lähes poikkeuksetta vapaa pääsy – tervetuloa!

Tarkemmat tapahtumatiedot löydät tapahtumakalenterista kunkin vuoden tapahtuman omalta sivulta.

Turvallisemman tilan periaatteet vapaa-aikapalveluiden tapahtumissa

Kaikissa tapahtumatoimiston kokonaan tai yhteistyössä järjestämissä tapahtumissa noudatetaan seuraavia kaupungin vapaa-aikapalveluiden määrittämiä ohjeita:

1. Kunnioita kaikkia.

• Kohtele kaikkia osallistujia kunnioittavasti.
• Vältä oletuksia toisen identiteetistä, taustasta tai kokemuksista.

2. Kuuntele ja anna tilaa.

• Kuuntele toisia ja anna kaikille mahdollisuus osallistua. Muita loukkaavaa puhetta ja kiusaamista ei kuitenkaan tarvitse sallia.
• Puhu omalla vuorollasi, älä keskeytä muita.

3. Kunnioita rajoja ja suostumusta.

• Anna tilaa, jos joku ei halua keskustella, osallistua tai tulla kuvatuksi.
• Älä koske toiseen ilman lupaa.

4. Älä hyväksy syrjintää, häirintää tai vihapuhetta.

• Kaikenlainen häirintä ja syrjintä on kielletty (esimerkiksi etnisyyden, kielen, sukupuolen, iän tai vamman perusteella).
• Myöskään ”vitsit” toisten identiteetistä tai kokemuksista eivät ole ok.

5. Pidä huolta yhteisestä tilasta.

• Osallistu omalta osaltasi turvallisen ja mukavan ilmapiirin luomiseen.
• Jos huomaat epäasiallista käytöstä, ilmoita siitä järjestäjille tai henkilökunnalle.

6. Pyydä anteeksi, jos loukkaat.

• Jokainen tekee virheitä, usein tahtomattaan. Tärkeintä on pysähtyä, ottaa palaute vastaan ja korjata omaa toimintaa.

7. Järjestäjällä on vastuu.

• Tapahtuman järjestäjillä on velvollisuus puuttua häirintään ja epäasialliseen käytökseen. Nämä periaatteet ovat voimassa kaikissa Kemin kaupungin vapaa-aikapalveluiden tapahtumissa. Jos niitä ei noudateta, kerro siitä henkilökunnalle. Jos puolestaan tapahtuman henkilökunta toimii väärin, ilmoita siitä joko sähköpostitse tapahtumatoimisto@kemi.fi tai anonyymillä verkkolomakkeella, jonka linkki löytyy alla.

Tapahtumatoimisto auttaa muita tapahtumajärjestäjiä

Jos olet järjestämässä tapahtumaa Kemin alueella, voit ottaa yhteyttä meihin. Vinkkaamme mielellämme esimerkiksi paikallisista tapahtumatiloista, artisteista ja erilaisia tapahtumissa tarvittavia palveluja tarjoavista yhdistys- ja seuratoimijoista.

Järjestöt, seurat ja yhdistykset sekä muut tahot puolestaan voivat kertoa meille tapahtumajärjestelyihin liittyvästä osaamisestaan. Osaaminen voi olla esimerkiksi järjestyksenvalvontaa, ensiapua, kestitystä ja muuta tapahtumissa tarvittavaa.

Kemin kulttuurikeskuksessa on tiloja erilaisten tilaisuuksien järjestämistä varten. Lisätietoa niistä löydät alla olevan linkin kautta. Myös kouluilla ja päiväkodeissa on joitain vuokrattavia tiloja. Niistä voit kysyä suoraan kunkin yksikön johtajalta tai rehtorilta.